Pribatutasun-politika

2016ko apirilaren 27ko 2016/679 (EB) Erregelamendua, datu pertsonalen tratamenduari eta datu horien zirkulazio askeari dagokienez pertsona fisikoak babesteari buruzkoa, eta arlo horretan indarrean dagoen Espainiako araudia betez, pribatutasun-politika honek informazioa jasotzen du webgune honetan eskuragarri dagoen formularioaren bidez gurekin harremanetan jartzen diren pertsonen datu pertsonalak tratatzeko moduari buruz. Politika hau landu dugu argi eta erraz ulertzen laguntzeko zer motatako datu pertsonalak tratatzen ditugun, zein helbururekin erabiltzen ditugun eta zure eskubideak zein diren.

1. TRATAMENDUAREN ARDURADUNA

Webgune honetan eskuragarri dagoen harremanetarako formularioaren bidez ematen dizkiguzun datu pertsonalen tratamenduaren arduraduna MATX PARTNERS, S.L. da. ("Matx"), helbide soziala: Gardoki Kardinalaren kalea 1, 3. solairua, 48008 Bilbao (Bizkaia). Gurekin harremanetan jar zaitezke matx@matx.es helbidean.

2. DATU PERTSONALEN KATEGORIAK

Tratatuko ditugun datu pertsonalen kategoria honako hauen araberakoa izango da: zure eskaeraren edo kontsultaren arrazoia eta helburua, eskatzen diguzun aholkularitzaren izaera eta, hala badagokio, gurekin harremanetan jar gaitezkeenen izaera. Matx-en ez dizugu inoiz behar baino datu pertsonal gehiago eskatuko zure eskaerari erantzuteko edo agindu diguzun enkargu profesionala behar bezala betetzeko.

Inprimakian eskatzen dizkizugun datu pertsonalak zure eskaerari edo kontsultari erantzuteko, kudeatzeko eta erantzuteko beharrezkoak diren identifikazio-datuak eta harremanetarako datuak baino ez dira. Datu horiek, funtsean, zure izen-abizenak, gurekin harremanetan jartzen zaren enpresaren izena eta harremanetarako telefono-zenbakia eta helbide elektronikoa dira.

3. DATUEN ETA LEGITIMAZIO-BASEEN HELBURUA

Zure datuak zertarako eman dizkiguzun eta kasu bakoitzean gurekin zer harreman dugun, horren arabera erabiliko ditugu. Jarraian, kasu bakoitzean zure datuak zein helbururekin erabiliko ditugun azalduko dizugu, baita legitimazioaren legezko oinarria zein den ere.

Kontaktuak eta kontsultak: Gurekin harremanetan jartzen zarenean, zure identifikazio- eta harreman-datuak erabiliko ditugu zurekin harremanetan jartzeko, zure eskaerari erantzuteko, bidaltzen diguzun kontsultari erantzuteko edo eskatzen diguzun informazioa bidaltzeko, kasuaren arabera. Kasu honetan, legitimazio-oinarria gure interes legitimoa da, jasotzen ditugun kontsultei eta eskaerei erantzuteko eta zure datuak borondatez ematen dizkiguzunean ematen diguzun baimenari erantzuteko. Gurekin harremanetan jartzen bazara gure zerbitzuak eskatzeko edo enkargu profesional bat egiteko, zure datu pertsonalak erabiliko ditugu eskaera aztertzeko, behar duzun aholkularitzaren irismena ebaluatzeko eta gure zerbitzu-proposamena aurkezteko, hori guztia gure interes legitimoan oinarrituta eta zurekin edo gurekin harremanetan jarri zaren enpresarekin kontratu aurreko harreman bat dagoela kontuan hartuta.

Enkargu profesionalen kudeaketa: Gure zerbitzuak kontratatzea erabakitzen baduzu, zure datu pertsonalak tratatuko ditugu agindu diguzun enkargu profesionala gauzatzeko, administrazio- eta fakturazio-ondorioetarako gurekin duzun kontratu-harremana kudeatzeko eta gure barne-prozedurak betetzeko. Kasu horretan, pertsona fisikoa edo enpresaburu indibiduala bazara, legitimazio-oinarria da, bezero gisa, gurekin zuzenean egiten duzun kontratu-harremana gauzatzea eta gure lanbide-jardueran bete behar ditugun legezko betebeharrak betetzea. Gure zerbitzuak kontratatu dituena – eta, beraz, gure bezeroa – enpresa bat bada, enpresa horretako harremanetarako pertsona gisa jarduten duten pertsona fisikoen identifikazio- eta harreman-datuak tratatzeko oinarri juridikoa gurea da.

Komunikazio elektronikoak: Gure bezeroa bazara edo izan bazara (edo gure bezeroa den edo izan den enpresa bateko harremanetarako pertsona), zure harremanetarako datuak erabili ahal izango ditugu posta elektronikoz komunikazioak bidaltzeko, gure interes legitimoan oinarrituta, sektore juridikoaren berrikuntzei buruz informatzeko edo gure jarduera profesionalaren eremuarekin lotutako zerbitzuei eta/edo albisteei edo ekitaldiei buruz informatzeko. Bestela, zure harremanetarako datuak erabiliko ditugu komunikazioak bidaltzeko, berariaz eskatu duzunean edo zure baimena dugunean. Edonola ere, gure komunikazio komertzialak edozein unetan jasotzeari uko egin ahal izango diozu matx@matx.es helbidera mezu elektroniko bat bidaliz "baja newsletter" gaiarekin.

Enplegu-eskaerak: Gure taldean parte hartu nahi baduzu eta zure curriculum vitaea bidaltzea erabakitzen baduzu, ematen dizkiguzun datuak erabiliko ditugu zure profila ebaluatzeko, gure enpresan sartzeko aukera baloratzeko eta irekita daukagun hautaketa-prozesuren bati edo aurrerago izan dezakegun lanpostu hutsen bati buruzko informazioa emateko. Kasu honetan, zure datuak borondatez ematean ematen diguzun baimena da legitimazio-oinarria, eta zure prestakuntza eta esperientzia etorkizunean dugun edo izan dezakegun lanpostu huts batekin bat datorren ebaluatzeko interes legitimoa.

4. ZEIN DA KONTSERBATZEKO EPEA?

Zure datu pertsonalak behar ditugun bitartean tratatuko ditugu, Pribatutasun Politika honetan deskribatutakoaren arabera kasu bakoitzean eman dizkiguzun helburuak betetzeko edo kasu bakoitzean bete behar ditugun legezko betebeharrak betetzeko. Zure informazioa erabili beharrik ez dugunean, ezabatu egingo dugu edo behar bezala blokeatuta edukiko dugu, aplikatu beharreko araudiak eskatzen duen bezala, gure legezko betebeharrak betetzeko edo erreklamazioen aurrean defendatzeko informazio hori gordetzeko beharra dugun bitartean.

Zure curriculum vitaea bidaltzen badiguzu eta une horretan zure profilarekin bat datorren lanpostu hutsik ez badugu, gehienez bi urtez gordeko dugu – salbu eta ezabatu baino lehen eskatzen badiguzu –, etorkizunean izan ditzakegun lanpostu hutsetan edo hautaketa-prozesuetan kontuan hartu eta horri buruzko informazioa eman ahal izateko. Epe hori igarotakoan edo, lehenago eskatzen badiguzu, eskatzen diguzun unean, zure curriculum vitaea eta eman dizkiguzun gainerako datuak ezabatuko ditugu.

Gure bezeroen datu pertsonalak tratatuko ditugu gure kontratu-harremana indarrean dagoen bitartean, eta, behin harreman hori amaituta, gorde egingo ditugu harreman horretatik eratorritako erantzukizunak sor daitezkeen bitartean edo horretara behartuta gauden bitartean, gure lanbide-jardueran ari garen legediaren arabera, betebehar eta erantzukizun horiek preskribatu arte.

Merkataritza- eta informazio-komunikazioen bidalketari dagokionez, zure harremanetarako datuak erabiliko ditugu helburu horiekin, jaso nahi ez dituzula jakinarazten diguzun arte.

5. ESKUBIDEAK

Zure datu pertsonalen tratamenduari dagokionez, honako eskubide hauek dituzu: (1) zure datu pertsonaletarako sarbidea eskatzea, datu horiek eguneratzea edo zuzentzea okerrak badira; (2) zure informazioa helburu jakin batzuetarako edo zure baimenarekin tratatzearen aurka agertzea; (3) tratamendua mugatzeko eskatzea kasu jakin batzuetan; (4) datuak ezabatzeko eskatzea, jaso ziren helburuetarako jada beharrezkoak ez direnean; eta (5) datu pertsonalen eramangarritasuna eskatzea egoera jakin batzuetan.

Zure eskubideak baliatzeko, idatzizko komunikazio bat bidali behar diguzu gure posta-helbidera, zure eskaera zehaztuz eta zure nortasuna behar bezala egiaztatuz. Horretarako, Datuak Babesteko Espainiako Agentziak bere webgunean (www.aepd.es) ematen dituen ereduak eta formularioak erabil ditzakezu. Halaber, erreklamazio bat aurkez dezakezu Datuak Babesteko Espainiako Bulegoan, zure eskubideei erantzun ez zaiela edo aplikatzekoak diren araudiak urratu direla uste baduzu.

6. DATUEN KOMUNIKAZIOA

MATXek ez dizkie hirugarrenei emango ematen dizkiguten datu pertsonalak, salbu eta interesdunak berariaz baimena eman digunean, horretara behartuta gaudenean legezko betebehar bat edo agindu judizial bat betetzeko, edo, hala badagokio, hori beharrezkoa denean enkargu bat betetzeko edo dagokion zerbitzu-proposamenarekin agindu zaigun zerbitzu bat emateko.

Gure betebeharrak edo zereginak enkargu profesional baten esparruan gauzatzeko beharrezkoa denean soilik, unean-unean gure bezeroen datu pertsonal batzuk partekatu ahal izango dizkiegu aholkularitza juridikoko zerbitzuak ematen ari garen gaian esku hartzen duten profesional, erakunde edo erakunde jakin batzuei (adibidez, agindu diguzun enkargu profesionalaren izaeraren arabera, beharrezkoa izan daiteke zenbait datu pertsonal epaitegi eta auzitegiei, prokuradoreei, perituei, abokatuei, finantza-erakundeei, notarioei edo erregistratzaileei jakinaraztea). Kasu horretan, gure zeregin profesionalak betetzeko beharrezkoak diren datu pertsonalak soilik partekatuko ditugu, zure jarraibideen arabera.

Bestalde, beste edozein enpresak bezala, MATXek kanpoko hornitzaileetara jo behar du, MATXen enpresa-informazio jakin baterako sarbide mugatua izan dezaketenak, eta horrek gure bezeroen datu pertsonalak izan ditzake. Nolanahi ere, hornitzaile horiek beren zerbitzuak behar bezala emateko baino ez dute eskuratuko informazio hori (adibidez, ostatu- eta dokumentu-kudeaketako zerbitzuak, posta elektronikoko zerbitzuak edo kontabilitate-zerbitzuak), eta gure agindupean tratatuko dituzte datuak, behar diren kontratu-bermeekin eta konfidentzialtasunez. Datuen nazioarteko transferentziarik egiteko asmorik ez dugun arren, gure hornitzaileren bat Europako Esparru Ekonomikotik kanpo dagoen kasuetan, herrialdeetan kokatutako hornitzaileetara edo Europako agintariek Europar Batasunaren pareko bermeak eskaintzen dituztela adierazi duten estandarrei atxikitako hornitzaileetara jotzen dugu, edo, bestela, gai horri buruzko Europako araudiaren eskakizunen arabera beharrezkoak diren kontratu-bermeak hartzen ditugu.

7. NORK ESKURA DITZAKE ZURE DATUAK? NAZIOARTEKO TRANSFERENTZIARIK EGITEN AL DUGU?

Era berean, MATXen ardurapeko datu pertsonaletara sartzeko zerbitzuen hirugarren hornitzaile batzuk kontratatuta eduki ahal izango ditugu, eta haiek tratamenduaren arduradun gisa sartuko dira, beharrezkoa denean bakarrik. Horretarako, tratamendua enkargatzeko kontratuak sinatu dira, aplikatzekoa den araudiaren arabera.

Webgunean erabiltzen diren cookie analitikoen kudeaketaren esparruan, bereziki Google Analytics tresnaren bidez (Google LLCk mailegatua), datuen nazioarteko transferentziak egin ahal izango dira Europako Esparru Ekonomikotik kanpo, zehazki Estatu Batuetara.

Transferentzia horiek Webgunearen erabileraren analisi estatistikorako beharrezkoak diren nabigazio-datuen tratamendutik eratortzen dira (hala nola IP helbidea eta beste identifikatzaile tekniko batzuk). Kasu horietan, MATXek bermatzen du transferentzia horiek berme egokiekin egingo direla, datuen babesaren arloan indarrean dagoen araudiaren arabera, eta, aplikagarria denean, Europako Batzordeak onartutako kontratu-klausulak sinatzea edo legez onartutako beste mekanismo batzuk barne, Europakoaren baliokidea den babes-maila ziurtatzeko.

8. ALDAKETAK

Pribatutasun-politika hori alda dezakegu etorkizuneko arau-aldaketetara egokitzeko edo informazio pertsonala tratatzeko modua aldatzen badugu. Zure datuen tratamendua gure Pribatutasun Politikak unean-unean indarrean duen bertsioaren arabera egingo da, webgune honetan argitaratu eta kontsultatzeko moduan egongo dena. Aldaketa esanguratsuak egiten baditugu, modu nabarmenagoan jakinaraziko dizkizugu aldaketak, edo horren berri emango dizugu posta elektronikoz, eta, legez nahitaezkoa bada, zure baimena eskatuko dizugu.